悩めるるプリントやDMやチラシって、どんどん溜まって片付かない!!
面倒だ代大事なものとそうじゃないものが一緒くたなのよね
てんてこ舞子捨てると困るんじゃないかと、つい取り置いてしまうわ
このように感じている人に向けた内容です
ついのすみかづくり(@tsuinosumika15)
整理収納アドバイザーの akemiです
ペーパーレス時代になりつつあるとはいえ
まだまだ紙の文化は根強く
意識しなければあふれてしまいます
紙ものは
必要な書類はもちろん、不要なモノにも
行き先（保管先、処分先）を作ることで
溜まらなくなります
一度、流れを作ってしまうと
今後が本当に楽になります
分類の仕方とファイリングの方法
収納の仕方を解説します
仕分ける
家の中に入ってくる紙ものすべてに
行き先（保管先と処分先）を作ることが目的です
契約書
大事な書類は、見る頻度は低くても
きちんと保管しておくことが必要です
一方で、どれも重要に思えて
不要なモノまで溜めてしまわないよう
管理しましょう
見る頻度が低い書類は
リングファイルがおすすめです
契約ごとに
ファイルに入れていきましょう
厚みのある書類には
マチのある封筒タイプが適しています
保険
契約ごとにファイリングしておくことで
満期の時や、いざという時に役立ちます
※保険金は自動的に支払わず
受取人が請求して初めて支払われます
契約内容がきちんと管理出来ていれば
１年に１度届く契約内容のお知らせハガキは
目を通したら処分出来ます
同じ保険関係書類でも
年末調整の際に必要になる
保険の年末控除証明書は
使用目的が異なるため
別のファイルで管理する方が便利です
- 契約書類 → 保管
- 証明書類 → 提出
銀行・クレジットカード
セキュリティーカードや約款などは
- １個人
- １金融
- １ファイル
で管理すると分かりやすく安心です
▼契約書は、終活にも関係してきます
通信関連
- 携帯電話
- ネット
- プロバイダー など
契約日、内容が分かるようにしておくと
今後、乗り換える場合にも便利です
▼固定費削減の効果が高い携帯電話の乗り換えについて解説しています
郵便物
まずは、すぐに開封する習慣をつけましょう
akemiポストから家に入るまでに、ざっと確認するクセをつけられるといいですね
保管書類
クリアホルダーを準備し
カテゴリー別にはさんでいきます
＜分類の例＞
住宅関連の場合
- 住宅ローン関連書類で、1ファイル
- 団体信用保険書類で、1ファイル
- 固定資産税書類で、1ファイル
といった感じで分類していきます
akemiたくさんあって大変に感じますが、最初はざっくりとクリアホルダーに挟みながら分けていきましょう
＜カテゴリー 例＞
※タブをクリックすると詳細が確認出来ます
- 住宅ローン
- 団体信用生命保険
- 固定資産税 など
春には納税関係
10月からは、税金の申告関係
の郵便物が届くことが多いです
akemi年末控除の証明書があちこちから届くので、しっかり管理して申告しないと、税金で損をしますよ
- 税金関係には支払い期日があるものが多いので、目の届くところに置いたり貼ったりして忘れないようにしましょう
- 確認するだけでいいクレジット払いが楽でおすすめです
- 期間（1年～）を決めて保管、その後、破棄しましょう
- 提出すべきモノ
- 保管だけでいいモノ
に分類することで
重要書類管理にモレが無くなります
重要書類は、たくさんあるように感じますが
一度、分類してしまうと、その中で本当に大事なモノが見えてきます
DM ・チラシ
不要なモノは
処分するのに手間がかかります
ポストに投函されない工夫と対策
をしておきましょう
▼こちらの記事で紹介しています
玄関近くに
古新聞や古雑誌、段ボールなどと一緒に
収集日まで置いておくスペース
を確保しておくとスッキリします
akemi後で見ようと思う情報誌も、時間が無くて結局目を通せないことが多いので、ここに置いておき、収集日までに見なければ処分することで、家の中に溜まることが無くなりました
▼こちらの記事で、詳しくご紹介しています
その他
光熱費(電気・ガス・水道)使用量のお知らせ
を溜めていませんか？
WEBで確認出来る場合も多いので
残す場合でも、期間を決めて
過ぎれば処分しましょう
akemi捨てるタイミングが分からず、気付けば10年分くらい溜めてしまっていました
学校からのお知らせ
園や学校から持ち帰るプリントは多いです
お子さんが2人3人…となれば
その量はかなりのものになるでしょう
期日までに提出するモノは
郵便物と同じように
目の届く場所に置いて
忘れずに処理しましょう
スキャナーアプリを利用して
データで残すことで
大部分は処分出来るのではないでしょうか
▼こちらの記事でも解説しています
時間が無くて
なかなかしっかり読めない場合でも
スマホに取り込んでおけば
隙間時間に目を通すことが出来ます
保管する場合は
毎月のお便りやお知らせなど
決まって発行されるモノも多いので
同じモノはクリアファイルに
１年ごとにまとめましょう
akemi学校からもらう集合写真なども、日付の印字がなければ裏面に記載してファイル保管しておくと、後々整理する時に便利ですよ
地域のお知らせ
記載されている情報には鮮度があります
ＨＰで確認出来る内容も多く
基本的には、読んだら処分
でいいと感じています
akemi回覧板は、自分のところで長く止めてしまうと、最後の人が受け取った時には内容の日付が過ぎていたなんてことも…
スキャナーアプリに読み込んだらすぐに回しましょう
領収書・レシート
領収書は
家計簿アプリでデータ管理すれば
基本処分しても大丈夫でしょう
もし不安であれば
カードの明細は、請求と見合わせた後に
破棄するようにしましょう
医療費の領収書は
確定申告で必要になる場合があるので
年末まで1年間保管します
確定申告した場合は
５年の保管が義務付けられています
診断書や薬の明細も
診療記録という項目で
科目別（内科や歯科、耳鼻科など）に
ファイルを作っておくと悩まず管理出来ます
取扱説明書
家電製品など、メーカーで検索すれば
サイトで確認出来るので
基本保管する必要は無いでしょう
検索するのが面倒に感じる人は
カテゴリーごとにクリアホルダーに入れ
見たい時にすぐ取り出せるよう
保管することをおすすめします
＜カテゴリー例＞
※タブをクリックすると詳細が確認出来ます
- TV
- エアコン
- 洗濯機
- 掃除機 など
akemi私はアナログ人間なので、取扱説明書は手元に保管しています
ファイリングする
上記で分類した書類を、更に見やすく
フォルダーにまとめて入れましょう
個別に出し入れすることが多い書類
- 取扱説明書
- クレジット明細
- 医療費
- 税金関係 など
ファイルボックス（大分類）
＋
個別フォルダー（中分類）
＋
クリアホルダー（小分類）
が便利です
＜使用例＞
- ファイルボックス（無印良品）
- 個別フォルダー（コクヨ）
- クリアホルダー（キングジム）
目線より低い位置に置くことで
出し入れしやすくなります
ファイルボックス
ごちゃついて見える書類収納には
ホワイトグレーを使っています
ポチップ
個別フォルダー
無印良品からも
「発泡ポリプロピレン個別フォルダ」
が販売されていますが
インデックスの位置を気にしなくていい
コクヨの個別フォルダーがおすすめです
ポチップ
クリアホルダー
結構な数が必要なので
大容量でコスパのいいこちらを使っています
ポチップ
使用頻度の低い書類
- 契約書
- 銀行やクレジットカード関係書類 など
リングファイル（中分類）
＋
マチ付きクリアファイル（小分類）
が便利です
＜使用例＞
- リクエストD型リングファイル（リヒトラブ）
- 封筒型クリアファイル（コクヨ）
目線より高い位置でも
出し入れしやすいのですが
詰め込みすぎると重くなるので
カテゴリーごとにファイルしましょう
リングファイル
2穴タイプは
出し入れする際に安定しないので
4穴タイプがおすすめです
ポチップ
クリアファイル
厚みのある書類には
マチがある封筒型が便利です
ポチップ
akemi実際に、わが家で使っているモノをご紹介しましたが、自分に合ったモノを選んでみて下さいね
まとめ
書類整理の手順
近年、データ化が進んできているとはいえ
お役所関係など
まだまだ紙で管理するモノは多いです
書類整理は正直大変な作業ですが
一度仕組みを作ってしまえば
その後、紙モノがたまることは
ほぼ無くなります
役に立ったなと思って頂けたら
応援のクリックをして頂けると嬉しいです↓
